Intercambio Electrónico de Documentos

EDI es una herramienta fundamental para la automatización del intercambio de información entre empresas, que ofrece una serie de beneficios como la reducción de costes, la mejora de la eficiencia y la seguridad. Los estándares EDI permiten que las empresas puedan intercambiar datos de forma compatible, independientemente de su tamaño o sector.

Como implementar EDI

EDI: Cuatro Pasos Clave

1. Evaluación y Selección de Proveedores de EDI

Evaluar las necesidades comerciales y seleccionar el proveedor de EDI adecuado. Esto implica identificar los procesos que se automatizarán, analizar la compatibilidad de los sistemas existentes y explorar opciones de proveedores. La elección del proveedor debe basarse en la funcionalidad requerida, la experiencia en la industria y la capacidad de adaptarse a las necesidades específicas de la organización.

EDI: Cuatro Pasos Clave

2. Planificación y Preparación

Son fundamentales para el éxito de la implementación de EDI. Esto implica la formación de un equipo de proyecto, el desarrollo de un plan detallado que incluya objetivos, cronograma y asignación de responsabilidades, así como la comunicación clara de los cambios a todas las partes interesadas.

EDI: Cuatro Pasos Clave

3. Configuración e Integración de Sistemas

Una vez seleccionado el proveedor de EDI y establecido un plan, es necesario configurar y personalizar la solución de acuerdo con los requisitos específicos de la organización. Esto incluye la integración de sistemas internos con el sistema de EDI para permitir la transferencia automática de datos

EDI: Cuatro Pasos Clave

4. Prueba y Despliegue

Antes de implementar la solución de EDI en producción, es crucial realizar pruebas exhaustivas de todos los procesos habilitados para EDI. Esto implica pruebas de extremo a extremo para validar datos, generar documentos y corregir cualquier problema que surja durante las pruebas.

Solución EDI SaaS

Estándares EDI a Utilizar

De acuerdo al sector y la industria existe estándares EDI como Edifact, Anxsi X-12 y Odette

Medios de Transmisión

El intercambio de los mensajes EDI se pueden enviar por diferentes medios de comunicación como AS2, EMTS...

Traductor EDI

La transformación de los mensajes de EDI a TXT, TXT a EDI, EDI a XML, XML a EDI permite la automatización

Integración ERP's

Existen diferentes ERP y módulos para integrar la información en finanzas, logística, manufactura...

Capacitación EDI

Conocer las guías EDI y su interpretación requiere determinada especialidad

Factura Electrónica XML/EDI

La Factura Electrónica en el mundo utiliza diferentes formatos de EDI o XML en versiones como UBL

Quiere implementar EDI con sus Clientes y Proveedores

¡Déjanos ayudarte a dar el salto hacia la eficiencia y la innovación en tu negocio! En la implementación de EDI, no estás solo. Nuestro equipo está aquí para respaldarte en cada paso del camino, independientemente del sector en el que operes.

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