EDI

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como planificar un proyecto EDI

El proceso para realizar el intercambio electrónico de documentos (EDI)

El intercambio electrónico de documentos (EDI) es un proceso que permite a las empresas intercambiar información comercial de forma electrónica, en lugar de utilizar documentos en papel.

  • Estándar EDI a Utilizar

Estos estándares definen el formato de los documentos, la forma en que se enviarán y la forma en que se asegurará la seguridad de la información.

  • Medios de transmisión

Por medio de AS2, S/FTP, FTP, o VAN es una empresa que proporciona la infraestructura y los servicios necesarios para enviar y recibir mensajes EDI.

  • El proceso de intercambio de documentos EDI

La empresa emisora crea un documento EDI y lo envía al VAN.
El VAN valida el documento EDI y lo envía a la empresa receptora.
La empresa receptora procesa el documento EDI y envía una confirmación a la empresa emisora.

Como implementar EDI

EDI: Cuatro Pasos Clave

1. Evaluación y Selección de Proveedores de EDI

Evaluar las necesidades comerciales y seleccionar el proveedor de EDI adecuado. Esto implica identificar los procesos que se automatizarán, analizar la compatibilidad de los sistemas existentes y explorar opciones de proveedores. La elección del proveedor debe basarse en la funcionalidad requerida, la experiencia en la industria y la capacidad de adaptarse a las necesidades específicas de la organización.

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EDI: Cuatro Pasos Clave

2. Planificación y Preparación

son fundamentales para el éxito de la implementación de EDI. Esto implica la formación de un equipo de proyecto, el desarrollo de un plan detallado que incluya objetivos, cronograma y asignación de responsabilidades, así como la comunicación clara de los cambios a todas las partes interesadas.

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EDI: Cuatro Pasos Clave

3. Configuración e Integración de Sistemas

Una vez seleccionado el proveedor de EDI y establecido un plan, es necesario configurar y personalizar la solución de acuerdo con los requisitos específicos de la organización. Esto incluye la integración de sistemas internos con el sistema de EDI para permitir la transferencia automática de datos

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EDI: Cuatro Pasos Clave

4. Prueba y Despliegue

Antes de implementar la solución de EDI en producción, es crucial realizar pruebas exhaustivas de todos los procesos habilitados para EDI. Esto implica pruebas de extremo a extremo para validar datos, generar documentos y corregir cualquier problema que surja durante las pruebas.

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